La Mutuelle des Architectes Français recherche une Hôtesse d’accueil en CDI pour rejoindre l’Espace Gestion rattaché à la Direction des Contrats.


En charge de la transmission des appels téléphoniques et le suivi des boîtes mail, vous accueillez les visiteurs, gérez la réservation des salles de réunion et veillez à la surveillance vidéo des entrées.

A ce titre, vous serez notamment amené à :

  • Répondre aux appels téléphoniques,
  • Transmettre les bons destinataires après avoir analysé le besoin de l’interlocuteur,
  • Gérer l’ensemble de la boite mail de la MAF : réceptionner et traiter les mails adressés à la MAF par l’intermédiaire du site www.maf.fr,
  • Accueillir les divers visiteurs : adhérents, candidats, experts etc.,
  • Tenir le cahier des visiteurs et remettre le badge visiteur,
  • Gérer l’accès au  parking et remettre le badge,
  • Gérer la réservation des différentes salles de réunions : 5 salles,
  • Veiller à l’état des salles et mettre en sécurité du matériel,
  • Veiller à la sécurité et la sûreté des locaux : surveiller l’ensemble des caméras de surveillance (une vingtaine), être le correspondant privilégié de la télésurveillance  en cas d’appel : détection incendie etc.
Profil

Doté(e) d’un bon relationnel, vous disposez de facilités d’élocution et de rédaction et aimez-vous investir pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes adaptable en fonction de vos interlocuteurs et vous possédez un réel sens de l’accueil et du service.  
 

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