Dans ce cadre nous recherchons un/e Gestionnaire de Contrats pour rejoindre l'Espace Architectes de la Direction Contrats.
Poste
En tant que Gestionnaire de Contrats, vous assurerez l'enregistrement des contrats établis par les rédacteurs et pourrez assister ces derniers pour l'établissement des documents contractuels relatifs aux propositions simples. Vous assurerez également la prise en charge des appels téléphoniques dans un souci de fidélisation et de défense du portefeuille de la MAF.
A ce titre, vous serez notamment amené à :
Enregistrer les contrats et les avenants,
Procéder à la résiliation des contrats et confirmer par courrier auprès de l'adhérent,
Envoyer les contrats complémentaires,
Encaisser les chèques virements et mandats et procéder à la saisie des chèques de remboursement et annuler les impayés (en l'absence de l'aide comptable),
Mise à jour de la base de données (adresse, coordonnées bancaires),
Traiter les boites mails,
Répondre aux divers appels téléphoniques,
Suivi des stocks et commandes de documents (papiers, documentations générales, documents contractuels) et matériel de bureau pour l'ensemble du service,
Participation aux recettes relatives aux applications.
