Le chargé de communication contribue à la réalisation des opérations de communication. Les missions qui lui sont confiées impliquent de s’assurer de la fiabilité et de la coordination des actions du service. 

A ce titre, vous serez notamment amené à :

•    Suivre des projets communication
-    Stratégie de marque, stratégie de communication
-    Lancement de services aux adhérents
-    Contribution aux projets de l’équipe
-    Reporting hebdomadaire des projets en cours
-    Lien avec la communication interne

•    Edition de publications (MAF Informations, plaquettes commerciales, supports de gestion type DAP, ristourne, etc. etc.) : 
-    Planification (planning, coordination)
-    Suivi d’élaboration (en lien avec les différents acteurs du projet : rédaction, graphiste, maquettiste, imprimeur, routeur)

•    Organisation et coordination des partenariats : 
-    Recueil et suivi des demandes et propositions
-    Coordination évènementielle (programmation d’intervenants MAF, livraison de documentation et supports etc.) 
-    Contrôle de visibilité et d’objectif de notoriété
-    Participation aux événements partenaires et représentations

•    Organisation logistique, financière et comptable :
-    Gestion des factures et suivi global du budget et des dépenses (reporting régulier) et suivi des achats (devis, mise en concurrence, mise à jour du guide d’achat)
-    Recueil, traitement et suivi des demandes internes / externes (adhérents, partenaires, autres directions) : demandes d’information, documents à produire, besoins ponctuels, etc.
-    Reporting trimestriel auprès de l’audit interne
-    Tenue et suivi de plannings, répertoire des prestataires et fournisseurs
-    Support logistique (gestion et suivi des livraisons, commandes, réservations etc.)

Profil

Vous êtes issu d’une formation de niveau Bac+5 en Communication et vous disposez idéalement d’une première expérience réussie. Doté d’un bon relationnel, vous êtes proactif et aimez-vous investir pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes à l’aise à l’écrit, à l’oral, vous avez le sens du service et savez gérer les priorités dans le respect des délais impartis.
Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que la Suite Adobe.

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