En tant qu’Assistante de Communication et Gestion vous aurez pour objectif de contribuer à la réalisation des opérations de communication. Vous serez également en charge de vous assurer de la fiabilité et de la coordination des actions du service.

A ce titre, vous serez responsable du :

Secrétariat, suivi budgétaire et support d'organisation,

  • Gestion des factures et suivi global du budget et des dépenses (reporting régulier) et suivi des achats (devis, mise en concurrence, mise à jour du guide d’achat),
  • Recueil, traitement et suivi des demandes internes / externes (adhérents, partenaires, autres directions) : demandes d’information, documents à produire, besoins ponctuels, etc.,
  • Préparation de la commission Prospective & Information (édition des documents et dossiers papiers, etc.),
  • Tenue et suivi de plannings, répertoire des prestataires et fournisseurs,
  • Support logistique (gestion et suivi des livraisons, commandes, réservations etc.),
  • Assistance des autres membres de l’équipe communication (marketing, digital, événementiel) sur des projets ponctuels.

 

Edition de publications (MAF Informations, plaquettes, supports de gestion)

  • Planification (planning, coordination),
  • Suivi d’élaboration (en lien avec les différents acteurs du projet : rédaction, graphistes, maquettistes, imprimeurs),
  • Suivi de fabrication, diffusion et d’envoi.

 

Gestion et suivi de partenariats

  • Recueil et suivi des demandes et propositions,
  • Coordination évènementielle (programmation d’intervenants MAF, livraison de documentation et supports etc.), 
  • Contrôle de visibilité et d’objectif de notoriété.
Profil

Diplômé(e) d’un Bac +2/3 en Assistanat ou Communication, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes proactif(ve) et aimez-vous investir pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) et réalisez le travail, au sein de votre équipe, dans un réel esprit de service. Vous maniez sans difficulté le pack Office (Word, Excel, Power Point).

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