​Nous recherchons un(e) assistante(e) commercial(e) en cabinet de courtage.

Assistant(e) commercial(e) (H/F)

 

Poste : En tant qu’assistant(e) commercial(e) consiste, vous apporterez l’aide administrative de back office nécessaire aux chargés de clientèle dans le suivi et le développement du portefeuille de clients architectes et concepteurs, adhérents de MAF et EUROMAF.
 

La mission couvre l’ensemble des tâches de gestion d’un back office d’une société de courtage, principalement axée sur l’IARD, notamment, mais non limitée à :

  • Saisi des documents clients sur le logiciel de gestion (Winpass),
  • Etablissement et réponse par mail aux demandes d’attestations,
  • Envoi de contrats,
  • Facturation client via Winpass
  • Etablissement de devis ou avenants techniques (non commercial), en utilisant les extranets des assureurs partenaires
  • Traitement du courrier pour suivi des contrats signés et acte de gestion demandé.
  • Aide à l’ouverture et à la déclaration de sinistres directement auprès des assureurs et suivi de son déroulement,
  • Mise à jour du fichier Winpass,
  • Rédaction de courriers/emails de relance comptable,
  • Facturation et suivi comptable et contentieux,
  • GED des dossiers
  • Archivage et classement des dossiers.

Ces taches doivent être accomplies dans le sens du service client, en gardant à l’esprit le souci de fidélisation des adhérents et le bon fonctionnement de l’équipe.
 

Profil

Vous disposez idéalement d’un niveau BTS et justifiez d’une expérience d’au minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) commercial(e) ou gestionnaire de production dans un cabinet de courtage d‘assurance.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez à cœur le sens du service client et de l’esprit d’équipe.

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