La Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information de la MAF, composée d’une soixantaine de collaborateurs, recherche un assistant pour rejoindre son Pôle Achat en CDD (de 7 mois).
    
En charge de l’ensemble des achats de la direction, vous assisterez le DSI dans sa fonction et vous veillerez au bon fonctionnement du Pôle Achat de la Direction Informatique. 


Vos missions seront les suivantes :

  • Gérer le pôle Achat de la DOSI :
    • Organiser et mettre à jour le suivi du budget,
    • Gérer et suivre les commandes, ainsi que les relances fournisseurs,
    • Gérer et suivre les contrats (maintenance, prestataires, licences…),
    • Gérer et suivre les factures, et établir les demandes de règlements,
    • Se coordonner avec l’ensemble des équipes de la DOSI (Etudes, Production, Helpdesk, Organisation, Courrier) et les autres services supports (RH, moyens généraux, comptabilité, direction générale…).
  • Assister le DSI dans sa fonction et la DOSI en général :
    • Gestion du temps et des congés prévisionnels du service,
    • Gestion du suivi mensuel d’activité des prestataires,
    • Gestion des nouveaux arrivants, aspects logistiques pour les prestataires,
    • Rédaction de compte rendu de réunion de service,
    • Gestion des demandes d’économat.
Profil

Vous êtes issu d’un BTS ou DUT assistant(e) de Direction, assistant(e) commercial(e) et bénéficiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine informatique.

Doté d’un bon relationnel, vous êtes proactif/proactive et aimez-vous investir pleinement dans les tâches qui vous sont confiée.
Vous êtes organisé, et disposez d’une personnalité affirmée, ouverte et faites preuve de rigueur et de fiabilité.
Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques.
La maitrise de l’anglais opérationnel est facultative.

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